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体育艺术学院2017年招生宣传工作方案
2017-06-21 09:10   审核人:

 

招生宣传工作是招生工作的重要组成部分,是提高大学生源质量的重要手段和基本保证。为加强对招生宣传工作的重视程度,认真作好大学招生宣传的准备工作,切实把招生宣传工作抓好、抓实。圆满完成大学下达的招生宣传工作任务,特制定本实施方案

一、总体目标

积极开拓和保持湖南省内优质生源市场,丰富和创新宣传方式与手段,构建多渠道、多层次、全方位的招生宣传工作格局,重在巩固和扩大生源基地,提升宣传效果,逐步优化生源结构,持续提高学校和学院的生源质量。

二、招生宣传工作组织结构及职责

遵照“校院配合,重心下移”的工作方式,突出学院在招生宣传工作中的主体地位,责任落实到人,充分发挥学院的积极性,提高招生宣传工作的效率,特此成立以下组织机构:

(一)招生宣传工作领导小组

     长:汪利人

   副组长:罗华  张泓

办公室:郭璇  

招生专干:盛凯琳

  工作职责:

   1、“一把手”负责制;

   2、制定学院招生宣传方案并进行全面部署,选择1-2个“湖南中医药大学优秀生源基地”挂牌;

  3、负责电话或接待家长来访等咨询工作,咨询电话:0731-88489539;

  4、选派优秀工作人员前往长沙四个县区进行招生宣传工作;

  5、及时维护更新好学院网站的各项信息,招生专栏或网页信息要与学校招生就业信息网保持一致;

6、带领和引导全院师生通过各种宣传手段如微信、朋友圈、网站等形式介绍学校的基本情况、办学特色、综合实力以及考生所关心的热点问题。

(二)招生宣传工作业务小

1、望城、宁乡组:周奕晟(组长)、郭  、刘  伟等

2、浏阳、星沙组:胡思远(组长)、    磊等

2017年各学院招生宣传联系中学一览表

(分地区按学校近3年录取人数排序)

负责学院

地区

中学代码

中学名称

2014年录取

2015年录取

2016年录取

合计

已挂牌优质生源基地

体育艺术学院

长望浏宁

43012401

宁乡一中

20

27

27

74

43012301

浏阳市一中

12

15

26

53

43012101

长沙县第一中学

10

13

16

39

 

43012316

浏阳市田家炳中学

14

8

15

37

43012100

长沙县实验中学

9

10

8

27

 

43012201

望城区一中

2

5

12

19

 

43012404

宁乡四中

7

3

5

15

 

43012408

宁乡实验中学

5

3

4

12

 

43012500

宁乡云帆实验学校

5

4

3

12

 

43012516

宁乡玉潭中学

2

4

5

11

 

43012305

浏阳市五中

2

4

4

10

 

43012413

宁乡十三中

5

1

4

10

 

43012118

长沙县实验中学

9

 

 

9

 

43012302

浏阳市二中

 

5

2

7

 

43012306

浏阳市六中

2

4

1

7

 

43012303

浏阳市三中

3

1

2

6

 

43012318

浏阳市金桥学校

2

3

 

5

 

建议:参加人数为6-8人,咨询中学10所,增建基地1所。

工作职责:

1、各小组于6月25日前与所负责学校取得联系,确定宣传时间并报领导小组,认真学习学校下发的宣传资料

 2、宣传点具体工作有:在中学校区内显目位置悬挂“湖南中医药大学招生宣传咨询点”等横幅、张贴“湖南中医药大学2017招生简章”、向学生发放“湖南中医药大学招生简章”、“湖南中医药大学湘杏学院招生简章”、等宣传册、钥匙扣,设立招生宣传咨询服务台,接受和指导学生及学生家长填报志愿。

3、与责任区内各相关中学联系,建立“湖南中医药大学优秀生源基地”的挂牌工作

4、招生宣传工作完成后,请组长及时向学院上交总结及图片资料(总结包括:宣传工作人员、日期、宣传中学的名称、联系人、联系方式、基本宣传情况)。

()招生宣传网站建设小

项目名称

分值

具体标准

负责人

一、学院介绍

15分

1

学院规模(2分)

肖东

2

办学历史(3分)

3

办学条件(2分)

4

办学特色(3分)

5

荣誉奖励(3分)

6

图文并茂(2分)

二、办学资源

20分

7

专业建设(4分)

殷宏亮

8

师资力量(4分)

9

教育教学(4分)

10

实践实习(4分)

11

重点学科(4分)等方面的特色内容

三、招生就业

20分

12

学院专业今年招生计划(4分)

高式英

13

往年录取分数情况(4分)

14

学院毕业生就业情况(4分)

15

就业实习基地(4分)

16

毕业生招聘信息(4分)等就业活动。

四、学生管理

12分

17

学分制管理规定(2分)

盛凯琳

18

奖学金评定办法(2分)

19

班级建设(4分)

20

学院对于学生的其他管理规定(4分)

五、活动开展

12分

21

对学校中心活动、学院学生活动报道及时、规范、真实、丰富(5分)

盛凯琳

22

学生参加学校、省市、国家级比赛的获奖情况等(4分)

23

展示学生风采、图文并茂(3分)

六、名师风采

6分

24

介绍学院名师或优秀教师、图文并茂(6分)

邓春菊

七、网站效果

10分

25

网站美工和色彩设计美观、大方,制作精美,形式效果与主题相适应(4分)

高式英

26

网站布局合理,有彰显学院特色的其它栏目设计;页面更新时间及时(2)

27

与学校招生就业信息网有专门链接(4分)。

八、附加分

5分

28

创新性宣传1项计2分,2项以上累计加分不超过5分。

高式英

四、招生宣传工作时间安排:

时间

工作内容

参与人员

负责人

6月20日

召开学院动员培训会及网站建设会

全体成员

汪利人、罗华

6月23日

发放学校招生宣传资料

业务组成员

盛凯琳

6月20-27日

微信、朋友圈、网站宣传

全院师生

罗华

6月25日前

“优秀生源基地”挂牌接洽

领导小组成员

罗华

6月25日前

与所负责区域学校联系,确定宣传时间

业务小组

胡思远、周奕晟

6月25日前

学院网站建设

殷宏亮、盛凯琳等

罗华

6月26日至627

分小组进行招生宣传

领导小组、业务小组全体成员

汪利人、罗华

7月4(暂定)

召开学院招生工作总结会

领导小组、业务小组全体成员

汪利人、罗华

 五、注意事项:

    1、所有招生工作人员请在6月20日之前完成《湖南中医药大学招生宣传工作人员登记表》(见附件)并上交学院。

    2、宣传业务组组长于6月23日到学院领取学校招生宣传资料并组织组员认真学习相关内容。

  3、各组组长负责该组成员的人身财产安全,生活、工作安排,保持与学院领导的联系与汇报。

4、招生宣传员服从工作小组长的统一安排,认真履行职责。

附件:《湖南中医药大学招生宣传工作人员登记表》

                           湖南中药大学体育艺术学院  

2017620

附件  

湖南中医药大学招生宣传工作人员登记表

学院名称:  体育艺术学院  

姓名

性别

年龄

政治面貌

籍贯

 省     市      县

身体状况

人员类别

学生/教师/行政人员(勾选)

联系方式

移动电话

固定电话

QQ

E-mail

1.以前是否有过招生宣传工作经验:

2.做好今年招生宣传工作的几点设想:

学院审核意见

负责人签字、学院盖章:          

                                                        年    月    日

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